Bandi ordinari Fondazione CR Firenze

Competition details:
Fondazione CR Firenze
Expiring Date: 20 November
Opening Date: 28 September
Place of work: Italy (Florence)
Fondazione CR Firenze

Job Description

La Fondazione Cassa di Risparmio di Firenze (di seguito anche solo “Fondazione”), ente privato non profit, è la diretta emanazione della Cassa di Risparmio di Firenze fondata il 30 marzo 1829 da 100 cittadini, con lo scopo di favorire il risparmio e la previdenza delle classi meno agiate, prevedendo la destinazione dei profitti esclusivamente a scopi di utilità sociale.

La Fondazione, nella continuità degli ideali e delle finalità civili della Cassa di Risparmio, persegue a sua volta esclusivamente scopi di utilità sociale e di promozione dello sviluppo economico attraverso interventi ed attività a favore della qualità della vita e dello sviluppo sostenibile, contribuendo alla valorizzazione dell’identità delle comunità e del territorio, con prevalente riferimento alla città di Firenze ed ai territori toscani in cui la Fondazione ha tradizionalmente operato. La Fondazione interviene nei seguenti settori:

  • Arte, Attività e Beni Culturali;
  • Volontariato, Beneficenza e Filantropia;
  • Educazione, Istruzione e Formazione;
  • Protezione e Qualità ambientale;
  • Ricerca e Innovazione.

L’attività istituzionale della Fondazione è ispirata da criteri di efficienza e trasparenza, dal rispetto di canoni etici e di responsabilità sociale e delle normative di riferimento. Inoltre, la Fondazione opera secondo quanto previsto dal proprio Statuto, da propri regolamenti interni e dal proprio Codice Etico, ai cui principi si debbono conformare anche i beneficiari di contributo e fornitori.

1. Indicazioni generali

I soggetti proponenti che intendono accedere alle erogazioni per l’anno 2020, possono presentare la propria domanda di ammissione entro le Scadenze previste e attenendosi alle Linee guida del Settore di intervento a cui la proposta fa riferimento.

Le richieste vanno presentate per tutti i settori di attività della Fondazione a partire dalle ore 17:00 del 24 settembre 2019 sino alle ore 17:00 del 20 novembre 2019.

Si ricorda che la quota di cofinanziamento (risorse proprie e/o di terzi) dichiarata al momento della presentazione della domanda, potrà subire una rimodulazione al massimo del 20% in sede di rendicontazione. Diversamente, l’eventuale concessione di un contributo dovrà essere nuovamente sottoposta a delibera del Consiglio di Amministrazione che potrà confermarla o revocarla, a suo insindacabile giudizio.

L’Università degli Studi di Firenze può, di norma, inoltrare richieste di contributo al settore Ricerca e Innovazione, con l’eccezione di quelle afferenti a determinate tematiche (per es. Arte, Attività e Beni Culturali). I docenti che intendono presentare domanda devono richiedere l’accreditamento esclusivamente tramite mail all’indirizzo edoardo.ristori@fcrf.it.

2. Linee guida settoriali

Di seguito, si delineano gli ambiti di intervento che la Fondazione intende sostenere, settore per settore.

3. Requisiti

3.1 Ammissibilità ai contributi

Possono beneficiare degli interventi della Fondazione i soggetti che per esperienza, competenza, professionalità, reputazione e capacità di partnership diano prova di essere in grado di perseguire con efficacia ed efficienza gli obiettivi delle iniziative proposte. Sotto il profilo soggettivo, possono proporre iniziative:

  1. i soggetti pubblici o privati senza scopo di lucro, dotati di personalità giuridica, nonché le imprese strumentali, costituite ai sensi dell’art. 1, comma 1, lett. h) del d.lgs. 17 maggio 1999, n. 153;
  2. le cooperative sociali di cui alla legge 8 novembre 1991 n. 381 e successive modifiche;
  3. le imprese sociali di cui al d.lgs. 24 marzo 2006 n.155;
  4. le cooperative che operano nel settore dello spettacolo, dell’informazione e del tempo libero;
  5. altri soggetti di carattere privato senza scopo di lucro, privi di personalità giuridica, che promuovono lo sviluppo economico o perseguono scopi di utilità sociale nel territorio di competenza della Fondazione, per iniziative o progetti riconducibili ad uno dei settori di intervento.
3.2 Soggetti esclusi

Sono escluse dagli interventi della Fondazione le richieste provenienti da:

  • soggetti giuridici di natura commerciale, lucrativa e che producano una distribuzione di profitti;
  • persone fisiche;
  • soggetti che non si riconoscano nei valori della Fondazione o che comunque perseguono finalità incompatibili con quelle dalla stessa perseguiti;
  • imprese di qualsiasi natura con esclusione delle imprese strumentali e dei soggetti di cui alle lettere b), c) e d) del precedente paragrafo;
  • partiti e movimenti politici, organizzazioni sindacali o di patronato e di categoria.
3.3 Altre condizioni oggettive di inammissibilità

Non saranno ammesse alla fase istruttoria, benché presentate da soggetti ammissibili:

  1. domande non presentate attraverso l’apposita modulistica ROL ovvero consegnate con modalità diverse da quelle previste, domande prive degli allegati obbligatori, domande prive delle firme e domande presentate oltre la scadenza indicata su ciascun bando della proposta progettuale;
  2. progettualità che perseguono obiettivi non compatibili con le finalità statuarie;
  3. progettualità a sostegno di attività sportive non amatoriali o di società sportive che non abbiano un settore giovanile.

4. Modalità di presentazione della domanda

La presentazione delle domande di ottenimento di contributi avviene esclusivamente in formato elettronico mediante l’apposita procedura ROL attivata sul sito internet www.fondazionecrfirenze.it nella sezione CONTRIBUTI ORDINARI, a partire dalle ore 17.00 del 24 settembre 2019 e terminerà alle ore 17.00 del 20 novembre 2019, salvo eventuali proroghe in corso d’opera debitamente comunicate.

Inoltre, entro e non oltre il 22 novembre 2019 è obbligatorio consegnare la copia cartacea del modello scheda generato dalla procedura ROL, con firma originale del legale rappresentante dell’ente richiedente, tramite raccomandata A/R (farà fede il timbro postale) oppure consegnando a mano il plico, presso la sede della Fondazione (Via Bufalini 6 – 50122 Firenze).

4.1 Compilazione della domanda on-line

La compilazione della richiesta di concessione di contributi avviene esclusivamente on-line, tramite il portale ROL accedendo ad esso inserendo i propri dati di registrazione (user e password). In caso di enti non registrati è necessario procedere ex novo inserendo i dati/documenti obbligatori richiesti (statuto e atto costitutivo, carta di identità del legale rappresentante, ecc).

La compilazione della domanda avviene inserendo on-line, negli appositi campi, i contenuti delle voci richieste dal software. In generale si prega di fare attenzione a quanto segue:

  1. Per agevolare la compilazione dei dati richiesti dal software, si suggerisce di effettuare il download del modulo per verificare in anticipo tutte le voci necessarie da inserire on line.
  2. A supporto delle fasi di iscrizione, compilazione e chiusura della richiesta, sono consultabili degli appositi video tutorial disponibili all’indirizzo fondazionecrfirenze.it/bandi-e-contributi/ .
  3. Verificare che i propri dati anagrafici siano corretti e aggiornati (cariche sociali, indirizzi, contatti telefonici e-mail, ecc). Nel caso in cui debbano essere modificati è necessario attendere la validazione dei nuovi dati inseriti da parte della Fondazione;
  4. Le voci contrassegnate da un asterisco (*) sono voci obbligatorie;
  5. Nella compilazione delle voci legate al progetto proposto fare attenzione agli Help (visualizzati scorrendo sul simbolo “?”) che aiutano a compilare correttamente le voci del modello scheda;
  6. Rispettare, dove specificato, il numero di battute richiesto e la modalità di inserimento (elenco puntato o numerato, dati esclusivamente quantitativi, ecc.);
  7. Prima di confermare l’invio, si suggerisce di verificare che il settore scelto sia coerente con il contenuto della richiesta, sulla base delle proprie attività istituzionali o alle azioni principali previste dal progetto proposto. Nel caso di richieste di contributo inferiori o pari a € 5.000,00 è previsto un bando apposito (Modello Ridotto).
  8. In merito alle DATE DI PROGETTO, essendo il Bando riferito alle attività 2020, si segnala che le date di inizio e di fine devono essere comprese nell’anno solare in questione (tra il 1/01/2020 e il 31/12/2020).
  9. In merito alla sezione PARTNER:
  10. Per “Partner” si intendono sia “Partner cofinanziatori” per esempio soggetti pubblici o privati (Regione, Comuni, altri enti pubblici o società private) che contribuiscono alla realizzazione del progetto proposto con risorse economiche specifiche, che “Partner sostenitori” ossia enti pubblici o privati che contribuiscono alla realizzazione del progetto proposto con risorse non valorizzabili economicamente(per es. competenze e consulenza scientifica, Know How, patrocini, ecc.);
  11. Al momento dell’inserimento dell’ELENCO PARTNER, nel caso di partner cofinanziatori selezionare dal menu a tendina la voce “Conferente risorse finanziarie”, specificando inoltre le cifre ottenute da ognuno di essi (Attenzione: le voci inserite in questa sezione vengono automaticamente sommate dal sistema nella voce “Altri cofinanziamenti” contenuta nella macrosezione “Budget”.);
  12. I documenti di partenariato sono obbligatori in caso di esistenza di partner cofinanziatori (lettere di richieste al cofinanziamento, conferme di cofinanziamenti, lettere di partenariato, ecc)
  13. In merito al BUDGET: si sottolinea che tutte le voci del budget devono essere inserite al LORDO di tutte le ritenute fiscali previste dalla legge.

Inoltre:

  • Nel caso di progetti complessi che prevedono interventi su base pluriennale è obbligatorio per il soggetto richiedente suddividere le azioni di progetto in lotti funzionali definiti e, sulla base di essi, formulare un’ipotesi di intervento realizzabile nell’annualità di riferimento. La documentazione in allegato dovrà riguardare sia il progetto complessivo che il lotto oggetto di contributo. Per es: se il progetto oggetto della richiesta ha un costo complessivo di € 100.000,00, l’importo richiesto può essere diviso in 3 annualità. In questo caso è importante che il budget totale dichiarato in fase di richiesta (sia in merito al contributo richiesto che alle risorse proprie disponibili) e le voci di spesa facciano riferimento solo alla prima annualità di spesa e non all’intero costo del progetto.
  • Si ricorda inoltre che, in caso di ottenimento di un contributo, la voce di entrata dichiarata in fase di richiesta e non compresa nel contributo richiesto alla Fondazione (= Mezzi propri dell’ente richiedente + Altri eventuali cofinanziamenti) potrà essere ridotta al massimo del 20% rispetto a quanto dichiarato in fase di richiesta. Di conseguenza il costo totale del progetto sarà dato da:
    • Contributo deliberato da Fondazione CR Firenze
    • Altre entrate “rimodulate” (Mezzi propri dell’ente richiedente + Altri eventuali cofinanziamenti).
  • Si ricorda infine che, in caso di ottenimento del contributo, il soggetto aggiudicatario, per ottenere il relativo saldo, dovrà presentare la rendicontazione (con fatture e documenti quietanzati) dell’intero costo del progetto come eventualmente “rimodulato” e quindi non solo per l’importo pari a quello del contributo ricevuto dalla Fondazione. Non sono ammessi pagamenti in contanti senza una relativa ricevuta o notula.
  • La voce “Costo totale del progetto” è un calcolo automatico dato dalla somma delle voci preventivamente inserite: i) “Importo richiesto alla Fondazione” (da macrosezione “Budget”); ii) “Mezzi propri dell’Ente richiedente” (da macrosezione “Budget”); ii) “Altri cofinanziamenti” (se inseriti nella macrosezione “Partner”)
  • Nella sezione “Voci di costo” deve essere indicato l’elenco dettagliato delle uscite. Il totale delle uscite deve corrispondere alla cifra relativa alla voce “Costo totale del progetto”.
  • In merito alla sezione QUESTIONARIO DI MONITORAGGIO: si sottolinea che le domande sottoposte al soggetto richiedente in sede di richiesta sono tutte relative a informazioni sui dati quantitativi attesi dal progetto proposto. Tali dati “ex ante”, in caso di delibera del contributo, verranno confrontati con i dati “ex post” desunti dal questionario di monitoraggio sottoposto al momento della richiesta di saldo e saranno “storicizzati” ed utilizzati per il giudizio di merito sull’affidabilità dei richiedenti per le future richieste di ottenimento di contributi.
  • In merito alla voce MODULO DI RICHIESTA DI CONTRIBUTO FIRMATO:
  • in questo spazio dovrà essere caricato il pdf del modello scheda che, una volta compilati tutti i campi obbligatori della domanda nel portale ROL e cliccato il tasto “Invia richiesta”, il sistema invierà automaticamente all’indirizzo e-mail del legale rappresentante dell’associazione. Tale pdf (in alto a destra, dopo il codice ente e il numero della richiesta, apparirà regolarmente lo stato di INVIATA MA NON CHIUSA) deve essere stampato, timbrato e firmato dal legale rappresentante, scansionato e inserito nell’apposita area di download.
  • Solo dopo questo passaggio la richiesta può essere considerata CHIUSA e correttamente inviata. Le richieste correttamente compilate, al termine dell’intero iter procedurale, figureranno al soggetto richiedente nello stato di “CHIUSA”.
  • Si sottolinea che entro la data di scadenza del Bando (20 novembre 2020) dovrà essere conclusa l’intera procedura prevista dal portale ROL per la presentazione delle richieste.

4.2 Iter procedurale della pratica

Una volta sottoposta la domanda di contributo attraverso l’iter indicato nel portale ROL e ricevuto il plico entro la data di scadenza segnalata, la Fondazione attiverà, attraverso i propri Uffici, la procedura istruttoria. Le domande che presenteranno i requisiti di ammissibilità e di coerenza con gli obiettivi dichiarati per ogni settore, saranno successivamente sottoposte al Consiglio di Amministrazione della Fondazione, che potrà, a suo insindacabile giudizio, o meno concedere un contributo.

L’esito della domanda sarà comunicato in forma scritta immediatamente dopo la decisione del Consiglio di Amministrazione, sia nel caso di positiva valutazione, sia in caso di diniego.
L’accoglimento della richiesta conterrà le condizioni e le modalità di erogazione, attraverso la procedura Rendicontazione On-line

4.3 Criteri generali di valutazione

Gli Organi della Fondazione valuteranno le proposte in base al soddisfacimento dei criteri previsti nello Statuto e dai regolamenti.

In base a tale criteri si selezioneranno i progetti più qualificati e l’entità dei relativi contributi.

Sono criteri generali di valutazione:

  • la rilevanza dell’intervento nel territorio di riferimento come individuato in Premessa;
  • la capacità di lettura del bisogno cui il progetto intende fare fronte e all’adeguatezza della soluzione proposta;
  • il carattere innovativo/tradizionale dell’iniziativa, ovvero la capacità del progetto di proporre nuove e più efficaci modalità di approccio ai temi oggetto dell’intervento e di soluzione delle problematiche individuate; carattere tradizionale, ovvero la capacità del progetto di perpetrare i valori della tradizione e della storia locale;
  • le caratteristiche del richiedente in termini di esperienza maturata nel settore o nella realizzazione di iniziative analoghe, di capacità di gestire professionalmente l’attività proposta e di reputazione;
  • la congruità dei progetti rispetto ai documenti di programmazione della Fondazione;
  • la sostenibilità economica e alla fattibilità, anche finanziaria, dell’iniziativa;
  • la capacità di proseguire l’azione attraverso la generazione diretta di risorse, l’attrazione di proventi futuri o la presa in carico dell’iniziativa da parte di altri soggetti pubblici o privati;
  • la capacità di mobilitare altre risorse (co-finanziamento), sia provenienti da altri soggetti finanziatori, che da autofinanziamento;
  • la congruenza dei costi dell’iniziativa rispetto agli obiettivi perseguiti, tenuto conto della esperienza desunta dall’analisi degli altri operatori presenti sul territorio nell’ambito di operatività del richiedente.

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