Adjoint au chef de service de l'aire de livraison à la Direction financière, juridique et des moyens F/H

Job details:
Musée du Louvre
Expiring Date: 12 August 2017
Date: 13 June 2017
Sector: Cultural Heritage
Function: Administration, Management/General Management
Contract: Full Time
Salary: Salary according to the experience
Place of work: France (Paris)

Job Description

 AVIS DE VACANCE DIRECTION FINANCIÈRE JURIDIQUE ET DES MOYENS SOUS-DIRECTION DE LA LOGISTIQUE ADJOINT AU CHEF DE SERVICE DE L’AIRE DE LIVRAISON F/H Recrutement par voie statutaire (catégorie B) CONTEXTE : Le musée du Louvre est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture et de la Communication, regroupant le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix et le Jardin des Tuileries. Le musée du Louvre a accueilli en 2016 7,3 millions de visiteurs pour une surface totale de 210 000 m² dont 68 600 m² sont consacrés aux espaces d’expositions. Environ 2300 agents travaillent au musée. Le Louvre est engagé dans de grands projets transversaux que sont le Louvre-Lens, le Louvre-Abu Dhabi, le Centre de Conservation du Louvre à Liévin (réserves). Courant 2017, dans le prolongement du projet Pyramide, les espaces réservés à l’accueil des groupes seront rénovés et certaines salles permanentes seront restaurées. La direction financière, juridique et des moyens regroupe au sein de l’établissement, les fonctions financières, juridiques, logistiques ainsi que les systèmes d’information et les archives. Elle compte environ 90 agents. Au sein de la sous-direction de la logistique, le service de l’aire de livraison qui est composé de 4 agents traite l’ensemble des flux entrants de l’aire de livraison marchandises, les manutentions liées aux espaces de réunions, les livraisons dans le cadre des mécénats, la gestion des fonds (entrants et sortants) ainsi que les opérations de déménagement de faible ampleur. Le poste est placé sous l’autorité du chef du service de l’aire de livraison. ACTIVITES : Coordonner et optimiser les prestations logistiques relatives à la gestion des salles de réunion mutualisées du musée : gestion des moyens humains pour assurer la prestation relative à la mise en place des mobiliers, des outils de sonorisation des espaces, des matériels informatiques et de la livraison des prestations alimentaires le cas échéant Veiller au respect des règles de sécurité dans la Voie de Desserte Interne Assurer le rôle de correspondant du service pour les activités de déménagement interne réalisées dans le cadre de la prestation forfaitaire S'assurer du respect des règles d'entreposage Participer à l'organisation et la réalisation des inventaires Veiller au bon état des stocks Réalisation des demandes d’accès Gérer l’ensemble des transferts de matériels et mobiliers livrés et stockés par l’aire de livraison et notamment ceux liés au plan de prévention risque inondation et ce en lien avec le service administratif et des achats Assurer le rôle de correspondant PPCI (plan de prévention contre les inondations) pour l’aire de livraison marchandises Concevoir et alimenter des tableaux de bord et/ou des rapports d’activité Formaliser des procédures Assurer l’intérim du chef de service en son absence Être acteur dans l’amélioration continue des processus et modes opératoires PROFIL : Expérience dans le domaine de la logistique - gestion des flux et des stocks Expérience en encadrement d’équipe Maîtrise des process logistiques Connaissance de base dans le domaine de la connectique audio vidéo et bureautique Connaissances dans le domaine de la sécurité et des conditions de travail Maîtrise des outils bureautiques et savoir-faire dans l’élaboration de tableaux de bord OBSERVATION : service effectué principalement en sous-sol et à partir de 8 heures du matin MODALITES : Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser au service recrutement et mobilité: [email protected] 

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