Chef du service de l'habillement à la Direction financière, juridique et des moyens F/H

Job details:
Musée du Louvre
Expiring Date: 01 August 2017
Date: 02 June 2017
Sector: Cultural Heritage
Function: Administration, HR/Training/Organization
Contract: Full Time
Salary: Salary according to the experience
Place of work: France (Paris)

Job Description

AVIS DE VACANCE DIRECTION FINANCIERE, JURIDIQUE ET DES MOYENS SOUS DIRECTION LOGISTIQUE CHEF DU SERVICE DE L’HABILLEMENT F/H Recrutement ouvert aux agents de catégorie A - par voie statutaire (mutation ou détachement) ou par voie contractuelle CONTEXTE : Le musée du Louvre est un établissement public administratif sous tutelle du ministère de la Culture et de la Communication, regroupant le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix et le Jardin des Tuileries. Le musée du Louvre a accueilli en 2016 plus de 7 millions de visiteurs pour une surface totale de 210 000 m², dont 68 600 m² sont consacrés aux espaces d’expositions. Environ 2 300 agents travaillent au musée. La direction financière, juridique et des moyens regroupe les fonctions financières, juridiques, ainsi que les fonctions logistiques, la gestion des systèmes d’information et des archives. Elle compte environ 90 agents. La sous-direction de la logistique est composée d’un sous-directeur, deux adjoints au sous-directeur, quatre services (service administratif et des achats, service de l’habillement, service du standard, service de l’aire de livraison), une cellule chauffeurs, un secrétaire-assistante, un gestionnaire administratif et un chargé de développement durable. Elle compte environ 30 personnes. Le service habillement est composé d’un chef de service et de 4 gestionnaires technique et logistique. Rattaché au sous-directeur de la logistique, le chef du service de l’habillement met en œuvre la politique de l’établissement en matière de dotations vestimentaires destinées à l’ensemble des personnels ayants-droits. ACTIVITES : Encadrer et animer l’équipe : définition des portefeuilles d’activité par gestionnaire et des objectifs, organisation des plannings, gestion des absences, réalisation des évaluations annuelles Rédiger les cahiers des charges relatifs aux appels d’offres, réaliser les achats sur devis après mise en concurrence Planifier et contrôler le déroulement des prestations du service (achat, livraisons fournisseurs, livraisons clients internes…) Contrôler la conformité et la qualité des commandes de vêtements et équipements de travail au regard des prescriptions des cahiers des charges, contrôler la conformité des retouches effectuées par le fournisseur Mettre à jour la base de données des agents bénéficiaires de dotations Gérer les stocks de l’ensemble des marchandises via l’outil informatique et en réaliser l’inventaire physique annuellement Assurer la gestion des abonnements concernant le nettoyage des effets Organiser le nettoyage des literies et tenues, en contrôler la prestation et en assurer la distribution En lien avec le chef du service administratif et des achats, mettre en place et optimiser les outils de suivi et de contrôle (tableaux de bord, indicateurs) visant à mesurer et à améliorer les procédures et la qualité du service rendu en interne Préparer les dossiers des commissions d'habillement et des comités de pilotage OBSERVATIONS : En fonction des nécessités de service, l’agent peut être amené à travailler les week-ends et en dehors de ses horaires habituels. Des déplacements dans les locaux des prestataires sont à prévoir. PROFIL : Expertise reconnue dans le domaine du vêtement afin de réaliser les contrôles qualité Maîtrise des règles de la commande publique et des marchés Maîtrise des outils bureautiques standards Aptitude au management d’équipe Capacité à rédiger des cahiers des charges techniques pour le lancement des appels d’offres MODALITES : les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à [email protected]

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